Субсидии в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг в области культуры

Департамент культуры и молодежной политики

Администрации городского Самара

объявляет о проведении Отбора

Получателей субсидий в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг в области культуры на территории городского округа Самара

Настоящим Департамент культуры и молодежной политики Администрации городского округа Самара объявляет о проведении отбора получателей субсидий юридических лиц (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц – производителей товаров, работ, услуг в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг в области культуры на территории городского округа Самара (далее соответственно – Отбор, Субсидии).

Участниками Отбора являются юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальные предприниматели, а также физические лица – производители товаров, работ, услуг в области культуры на территории городского округа Самара (далее - Участники отбора).

Получателями Субсидий в соответствии с Порядком являются Участниками Отбора, в отношении которых комиссией по определению получателей субсидий в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг в области культуры (далее – Комиссия) принято решение о целесообразности предоставления Субсидий и которого Департамент определил Получателем Субсидии в соответствии с пунктом 3.2.1 Порядка (далее – Получатели Субсидий).

Критериями Отбора Получателей Субсидии являются:

осуществление Получателем Субсидии деятельности в области культуры;

проведение на территории городского округа Самара в период с 1 ноября 2022 года по 31 октября текущего года включительно мероприятия в области культуры (далее – Мероприятие);

соответствие Мероприятия критериям общественной значимости, актуальности (соответствия социокультурной ситуации развития общества), оригинальности.

Отбор Получателей Субсидий проводится в форме запроса предложений (заявок) на основании предложений (заявок), направленных Участниками Отбора для участия в Отборе, исходя из соответствия Участников Отбора критериям Отбора и очередности поступления предложений (заявок) на участие в Отборе.

Порядок предоставления за счет средств бюджета городского округа Самара субсидий юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам – производителям товаров, работ, услуг в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг в области культуры на территории городского округа Самара (далее – Порядок), утвержден постановлением Администрации городского округа Самара от 03.08.2021 № 546.

Сроки проведения Отбора: 02.06.2023 г. по 13.06.2023 г. Подача документов осуществляется по рабочим дням в рамках режима работы Департамента.

Отбор проводится Департаментом культуры и молодежной политики Администрации городского округа Самара (далее – Департамент).

Юридический адрес: 443010, г. Самара ул. Куйбышева 123,129.

Почтовый адрес: 443010, г. Самара ул. Куйбышева,129;

Адрес электронной почты: gorkultura@samadm.ru.

Результатом предоставления Субсидии является количество Мероприятий, реализованных в период с 1 ноября 2022 года по 31 октября текущего года включительно.

Конкретное значение результата предоставления Субсидии устанавливается Департаментом в Соглашении на основании представленных Получателем Субсидии документов.

Требования, которым должен соответствовать Участник Отбора на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором направлено предложение (заявление) (п. 2.3. Порядка):

у Участника Отбора должна отсутствовать неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

у Участника Отбора должна отсутствовать просроченная задолженность по возврату в бюджет городского округа Самара субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными муниципальными правовыми актами городского округа Самара, а также иная просроченная (неурегулированная) задолженность по денежным обязательствам перед бюджетом городского округа Самара;

Участники Отбора - юридические лица не должны находиться в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к юридическому лицу, являющемуся Участником Отбора, другого юридического лица), ликвидации, в отношении них не введена процедура банкротства, деятельность Участника Отбора не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, а Участники Отбора - индивидуальные предприниматели не должны прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя;

в реестре дисквалифицированных лиц отсутствуют сведения о дисквалифицированных руководителе, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа Участника Отбора, являющегося юридическим лицом, об индивидуальном предпринимателе и о физическом лице - производителе товаров, работ, услуг, являющихся Участниками Отбора;

Участники Отбора не должны являться иностранными юридическими лицами, в том числе местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, используемых для промежуточного (офшорного) владения активами в Российской Федерации (далее – офшорные компании), а также российскими юридическими лицами, в уставном (складочном) капитале которых доля прямого или косвенного (через третьих лиц) участия офшорных компаний в совокупности превышает 25% (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации);

Участники Отбора не должны в текущем финансовом году получать средства из бюджета городского округа Самара на основании иных муниципальных правовых актов городского округа Самара на цели, установленные настоящим Порядком.

Перечень документов, предоставляемых Участниками Отбора:

· Предложение (заявку) на бумажном носителе, заполненное по форме согласно приложению № 1 к Порядку (далее – Заявка);

· копии учредительных документов со всеми внесенными изменениями и дополнениями (для юридических лиц) либо копии документов, удостоверяющие личность Участника Отбора (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей);

· копии документов, подтверждающие полномочие лица на подачу предложения (заявки) и подписание соглашения о предоставлении субсидий, заключаемого с Департаментом в соответствии с типовой формой соглашения (договора) о предоставлении субсидий из бюджета городского округа Самара, утвержденной финансовым органом городского округа Самара (далее – Соглашение) (для юридических лиц);

· выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), полученная не ранее чем на дату, не превышающую 30 (тридцати) календарных дней до даты подачи предложения (заявки);

· концепция проведения Мероприятия, по форме согласно приложению № 2 к Порядку;

· смета расходов на выполнение работ, оказание услуг в области культуры в целях проведения Мероприятия по форме согласно приложению № 3 к Порядку;

· отчет о расходах на выполнение работ, оказание услуг в области культуры в целях проведения Мероприятия по форме согласно приложению № 4 к Порядку с приложением копий документов, подтверждающих фактически произведенные затраты и подтверждающих кассовые расходы, указанные в пункте 3.8 Порядка (в случае предоставления Субсидии в целях возмещения затрат);

· информационный отчет о проведении Мероприятия по форме согласно приложению № 5 к Порядку (в случае предоставления Субсидии в целях возмещения затрат);

· письменное согласие Участника отбора, содержащее в том числе положения об обеспечении получения согласия лиц, являющихся поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по договорам (соглашениям), заключенным в целях исполнения обязательств по Соглашению в случае предоставления Субсидии в целях финансового обеспечения затрат (за исключением государственных (муниципальных) унитарных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах, коммерческих организаций с участием таких товариществ и обществ в их уставных (складочных) капиталах), на осуществление в отношении них проверки Департаментом соблюдения порядка и условий предоставления Субсидии, в том числе в части достижения результата предоставления Субсидии, а также проверки органами муниципального финансового контроля соблюдения Получателем Субсидии порядка и условий предоставления Субсидии в соответствии со статьями 268.1 и 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации и на включение таких положений в Соглашение и договоры (соглашения), заключенные в целях исполнения обязательств по Соглашению, по форме согласно приложению № 6 к настоящему Порядку;

· справка территориального органа Федеральной налоговой службы, подписанная руководителем (иным уполномоченным лицом), подтверждающая отсутствие у Участника Отбора неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, по состоянию на дату, не превышающую 30 (тридцати) календарных дней до даты подачи предложения (заявки);

· справка, подписанная Участником Отбора (иным уполномоченным лицом) и главным бухгалтером (при наличии), подтверждающая отсутствие у Участника Отбора на дату, не превышающую 30 (тридцати) календарных дней до даты подачи предложения (заявки), просроченной задолженности по возврату в бюджет городского округа Самара субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными муниципальными правовыми актами городского округа Самара, и иной просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед бюджетом городского округа Самара по форме согласно приложению № 7 к Порядку;

· справка о соблюдении положений, предусмотренных абзацем шестым пункта 3.1 Порядка, по форме согласно приложению № 8 к Порядку (в случае предоставления Субсидии в целях финансового обеспечения затрат);

· справка, подписанная Участником Отбора (иным уполномоченным лицом) и главным бухгалтером (при наличии), подтверждающая, что Участник Отбора по состоянию на дату, не превышающую 30 (тридцати) календарных дней до даты подачи предложения (заявки), не находится в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к юридическому лицу, являющемуся Участником Отбора, другого юридического лица), ликвидации, в отношении него не введена процедура банкротства, его деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (для Участников Отбора – юридических лиц), либо не прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (для Участников Отбора – индивидуальных предпринимателей) по форме согласно приложению № 9 к настоящему Порядку;

· справка, подписанная Участником Отбора (иным уполномоченным лицом) и главным бухгалтером (при наличии), подтверждающая, что Участник Отбора не является иностранным юридическим лицом, в том числе местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, используемых для промежуточного (офшорного) владения активами в Российской Федерации, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля прямого или косвенного (через третьих лиц) участия офшорных компаний в совокупности превышает 25% (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), по форме согласно приложению № 10 к настоящему Порядку (для Участников Отбора – юридических лиц);

· справка, подписанная Участником Отбора (иным уполномоченным лицом) и главным бухгалтером (при наличии), подтверждающая, что Участник Отбора не получал в текущем финансовом году средства из бюджета городского округа Самара на основании иных муниципальных правовых актов городского округа Самара на цели, установленные Порядком, по форме согласно приложению № 11 к Порядку;

· справка из реестра дисквалифицированных лиц об отсутствии запрашиваемой информации в отношении руководителя (лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа) Участника Отбора, являющегося юридическим лицом, индивидуального предпринимателя и физического лица – производителя товаров, работ, услуг, являющихся Участниками Отбора, по форме, установленной действующим законодательством.

Кроме вышеуказанных документов дополнительно могут быть представлены рекомендательные письма, статьи, копии дипломов, благодарственных писем, фотографии, иные документы и информационные материалы, связанные с подготовкой и проведением Мероприятия, по усмотрению Участника Отбора.

Порядок подачи предложений (заявок) Участниками Отбора и требования, предъявляемые к форме и содержанию предложений (заявок), подаваемых Участниками Отбора

В целях участия в Отборе Участники Отбора не позднее срока окончания подачи заявок, указанного в настоящем объявлении о проведении Отбора, нарочно представляют в Департамент предложения (заявки) на бумажном носителе, заполненные по форме согласно приложению № 1 к Порядку, и в соответствии с требованиями, установленными пунктом 2.5 Порядка.

Копии документов заверяются печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица Участника Отбора – юридического лица, подписью Участника Отбора – индивидуального предпринимателя, физического лица.

Участники Отбора несут полную ответственность за достоверность представленных в Департамент документов и информации в соответствии с действующим законодательством.

В случае если документы, предоставляемые Участниками Отбора, содержат персональные данные физических лиц, Участники Отбора несут ответственность за получение согласия на их использование Департаментом.

Порядок отзыва предложений (заявок) Участников Отбора, порядок возврата предложений (заявок) Участников Отбора, определяющего, в том числе основания для возврата предложений (заявок) Участников Отбора, порядок внесения изменений в предложения (заявки) Участников Отбора

Отзыв предложения (заявки) или внесение изменений в ранее поданное предложение (заявку) и прилагаемые к нему документы допускается до даты окончания срока приема предложений (заявок), указанной в настоящем объявлении о проведении Отбора, на основании письменного заявления Участника Отбора. Отозванные предложения (заявки) не учитываются при определении количества предложений (заявок), представленных для участия в Отборе.

Возврат предложений (заявок) Участников Отбора осуществляется Департаментом в течение 30 дней с момента регистрации соответствующего заявления Участника Отбора путем направления с сопроводительным письмом за подписью руководителя Департамента простым почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении Участника Отбора, либо с нарочным.

Изменения в ранее поданные предложения (заявку) и прилагаемые к ним документы вносятся по принципу полной замены комплекта документов.

Правила рассмотрения и оценки предложений (заявок)

Участников Отбора

Департамент регистрирует представленные в соответствии с пунктом 2.4 Порядка документы в системе электронного документооборота в день их поступления и в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня их регистрации осуществляет проверку представленных документов на их соответствие перечню документов, определенному пунктом 2.4 Порядка, требованиям к ним, установленным пунктами 2.4 и 2.5 Порядка, соблюдение срока подачи предложений (заявок), установленного в объявлении о проведении Отбора, соответствие предложения (заявки) установленным в объявлении о проведении Отбора требованиям, а также на соответствие затрат, включенных в смету расходов (в случае предоставления Субсидии в целях финансового обеспечения затрат) или в отчет (в случае предоставления Субсидии в целях возмещения затрат), направлениям затрат, установленным пунктом 3.7 Порядка, соответствия Участника Отбора требованиям, установленным пунктом 2.3 Порядка, и критериям Отбора, установленным пунктом 1.6 Порядка (за исключением критерия Отбора, установленного абзацем четвертым пункта 1.6 Порядка), соответствия Мероприятия цели предоставления Субсидии, определенной пунктом 1.3 Порядка, а также на предмет правильности расчета размера субсидии, указанного в смете расходов (в случае предоставления Субсидии в целях финансового обеспечения затрат) или в отчете (в случае предоставления Субсидии в целях возмещения затрат) и обоснованности ее выплаты.

Очередность поступления предложений (заявок) на участие в Отборе определяются по дате и времени их регистрации в системе электронного документооборота.

По результатам проверки Департамент в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня регистрации представленных Участником Отбора документов:

в случае отсутствия оснований для отклонения предложения (заявки), установленных пунктом 2.8 Порядка, подготавливает заключение, содержащее вывод о соответствии представленных документов и Участника Отбора требованиям, указанным в абзаце первом пункта 2.7. Порядка (далее – Заключение о соответствии), и направляет Участнику Отбора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным уведомление о принятии предложения (заявки) для участия в Отборе;

в случае наличия оснований для отклонения предложения (заявки), установленных пунктом 2.8 Порядка, подготавливает заключение, содержащее вывод о несоответствии представленных документов и (или) Участника Отбора требованиям, указанным в абзаце первом пункта 2.7. Порядка, и направляет Участнику Отбора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным уведомление об отказе в участии в Отборе с обоснованием причин отказа.

Основаниями для отклонения предложения (заявки) Участника Отбора являются:

- несоответствие Участника Отбора требованиям, установленным пунктом 2.3 Порядка;

- несоответствие Участника Отбора критериям Отбора, установленным пунктом 1.6 Порядка (за исключением критерия Отбора, установленного абзацем четвертым пункта 1.6 Порядка);

- несоответствие представленных Участником Отбора документов требованиям, установленным пунктами 2.4 и (или) 2.5 Порядка;

- непредставление (представление не в полном объеме) документов, предусмотренных пунктом 2.4 Порядка (за исключением документа, предусмотренного абзацем четвертым пункта 2.4 Порядка);

- подача Участником Отбора предложения (заявки) после истечения срока подачи предложений (заявок), установленного в объявлении о проведении Отбора;

- несоответствие предложения (заявки) установленным в объявлении о проведении Отбора требованиям;

- несоответствие затрат, включенных в смету расходов (в случае предоставления Субсидии в целях финансового обеспечения затрат) или в отчет (в случае предоставления Субсидии в целях возмещения затрат), направлениям затрат, установленным пунктом 3.7 Порядка;

- несоответствие Мероприятия цели предоставления Субсидий, определенной пунктом 1.3 Порядка;

- недостоверность представленной Участником Отбора информации, в том числе информации о месте его нахождения;

- неправильность расчета размера субсидии, указанного в смете расходов (в случае предоставления Субсидии в целях финансового обеспечения затрат) или в отчете (в случае предоставления Субсидии в целях возмещения затрат).

Заключения о соответствии с приложением представленных Участниками Отбора документов сопроводительным письмом за подписью руководителя Департамента направляются Департаментом в Комиссию по определению получателей субсидий в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг в области культуры (далее – Комиссия) не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с момента окончания срока подачи предложений (заявок), установленного в объявлении о проведении Отбора.

Состав Комиссии утвержден в приложении № 2 к постановлению Администрации городского округа Самара от 3 августа 2021 г. № 546

Заседание Комиссии проводится в соответствии с Положением о Комиссии, приложение № 3 к постановлению Администрации городского округа Самара от 3 августа 2021 г. № 546.

Результаты рассмотрения предложений (заявок) Участников Отбора, в том числе список Участников Отбора, в отношении которых Комиссией принято решение о целесообразности предоставления Субсидии, в течение 3 (трех) дней со дня заседания Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии.

Протокол заседания Комиссии с приложением представленных Участниками Отбора документов направляется в Департамент.

Информация о результатах рассмотрения Проектов размещается Департаментом на едином портале, а также на официальном сайте Администрации городского округа Самара в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://samadm.ru/authority/the_department_of_culture-_tourism_and_youth_policy/

не позднее 14 календарного дня, следующего за днем получения протокола заседания Комиссии.

Порядок предоставления Участникам Отбора разъяснений положений настоящего объявления о проведении Отбора, даты начала и окончания срока такого предоставления

Разъяснения Участникам Отбора положений настоящего объявления о проведении Отбора предоставляются с момента размещения настоящего объявления о проведении Отбора до даты окончания срока приема предложений (заявок), указанной в настоящем объявлении о проведении Отбора, на основании письменных запросов Участника Отбора.

Разъяснение положений настоящего объявления о проведении Отбора осуществляется по телефону Департамента:

Главный специалист отдела художественного образования и социокультурного проектирования Осипова Анжела Викторовна 8 (846) 332-28-76.

Письменные разъяснения положений объявления о проведении Отбора предоставляются в течение 2 рабочих дней с момента регистрации Департаментом запроса Участников Отбора, при условии, что запрос поступил в Департамент не позднее, чем за 3 дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в Отборе, указанной в объявлении о проведении Отбора.

Срок в течение, которого победитель (победители) Отбора должен (должны) подписать соглашение о предоставлении субсидии.

Победитель Отбора в течение 3 дней со дня получения проекта Соглашения подписывает оба экземпляра Соглашения и направляет их в адрес Департамента заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным для подписания.

Условия признания победителя (победителей) Отбора уклонившимся (уклонившимися) от заключения соглашения о предоставлении Субсидии

В случае отказа Участника Отбора от подписания Соглашения или ненаправления подписанного проекта Соглашения в течение 3 дней со дня его получения, такой участник отбора признается уклонившимся от заключения Соглашения и отказавшимся от предоставления Субсидии.